4月8日下午两点，第三届“喻园杯”广告艺术大赛协调会召开，就大赛的组织工作进行深入讨论。参加本次协调会的有：校教务处副处长赵欣、新闻公司经理张昆、​bw必威西汉姆联官方网站副经理舒咏平、机械公司工业设计系主任李春富，​bw必威西汉姆联官方网站广告系主任陈先红、建规公司设计系辛艺峰教授、管理公司戴鑫老师、管理公司阎俊老师。

根据教育部高教司文件，第三届全国老员工广告艺术大赛正式启动。由教务处主持，委托bw必威西汉姆联官方网站承办。

在会上，赵处长强调了广告大赛作为文科类国家比赛的重要性，并表示会大力支持大赛的筹备与组织工作。 新 闻公司张昆经理认为，大赛将体现公司教学水平与员工的实践能力，要全面调动全院师生参与的积极性，同时把此次大赛作为契机进一步深化对员工专业技能与创新 能力的培养。来自机械、建规、管理公司的老师们也表示将大力支持大赛工作，并整合资源对员工进行跨专业组合以获得最好的效果。

据悉，协调会之后将开展大赛的动员暨指导大会，以进一步做好大赛宣传和报名工作。